询比文件

 

 

 

 

采购方式：线上询比

项目名称：

 

 

 

 

二零二五年   月

 

 

第一章     询比须知

一、本项目通过“中招智采”平台进行公开询比，参与询比的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目询比。

二、询比须知

1. 询比说明

1.        参与询比的供应商应承担所有与准备和参加询比有关的费用，不论询比的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。
2.        参与询比的供应商必须按询比附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动询比附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。
3.        参与询比的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。
4.        若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。
5.        成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按询比公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。
6.        若本项目询比采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。
7.        成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的询比采购活动。
8.          如采购人或代理机构在审核或复核参与询比的供应商所提交的询比资料过程中发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。
9.        参与询比的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以询比文件规定和询比公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见。
10.     参与询比的供应商应认真阅读、并充分理解询比文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照询比文件要求提交全部资料，或者参与询比所上传的文件没有对询比文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其询比被拒绝，或被认定为无效询比。
11.     采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。
12.     供应商认为询比结果损害其权益的，应按照中招智采平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理；
13.     本询比公告和询比文件的解释权归“工业和信息化部电子第五研究所”所有。

2. 询比文件的澄清或修改
   1.        采购人或者采购代理机构可以对已发出的询比文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在中招智采平台上发布澄清（更正/变更）公告。
   2.        无论澄清或者修改的内容是否影响询比，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。
   3.        采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为询比文件的组成部分，并对供应商具有约束力。

3. 报名要求（参与询比的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）

1.        报名时请正确填写通信地址（该地址为通知书/发票接收地址），成交供应商对通信地址的真实、完整承担责任；（该项无需提供文件资料）；
2.        具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件）；
3.        供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件；
4.        报名供应商须售后服务网点分布广、售后服务项目齐全；提供承诺函，格式详见附件。

4. 报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的询比文件资料承担责任）

1.        通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的询比时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传询比文件。供应商如有与采购项目相关的其他资料，可附后一并提交。

5. 确定成交候选人

1.        本项目以综合评审的方式确定成交供应商。

6. 无效报价

1)       参与询比的供应商报价超过最高或最低预算金额的视为无效报价；

2)       参与询比的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或询比文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；

3)       参与询比的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价；

4)       报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；

1.             不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
2.             不同供应商委托同一单位或者个人办理询比事宜；
3.             不同供应商使用同一IP地址参与询比；
4.             不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
5.             不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
6.             不同供应商的响应文件相互混淆；
7.             不同供应商的平台服务费从同一单位或者个人的账户转出。

7. 询比活动失败

1.          出现下列情况的，本次询比活动失败：

1.          报名供应商不足3家；
2.         报价供应商不足3家；

2.        出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3.        因重大变故，采购任务取消的。

8. 服务费

1.        成交供应商须向平台服务商缴纳平台服务费，金额为中标金额的0.5%。
2.        成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按询比公告等相关规定缴纳相应的平台服务费。

如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购人并提供相关的证明；如逾期，平台方不予退还平台服务费。

9. 联系方式

项目联系人：                        联系电话：

平台方联系人：吴工                  联系电话：17322244490

第二章       用户需求书

一、              项目一览表：

1.1项目采购清单

序号	采购内容	数量	单位	项目预算（元）

二、              技术要求及参数

三、              商务要求：

四．    付款方式

 

第三章综合评审方案

一、评审程序：

先进行初步评审，再进行技术、商务及价格的综合评审，只有通过初步评审的供应商（即合格供应商）才能进入综合评审。

二、评审标准

（一）初步评审

1、由评审小组针对各供应商的响应材料进行初步评审（具体审查内容详见《初步评审表》），如供应商的响应材料出现下列情况之一时则视为初步评审不合格，属于响应无效，该供应商不进入综合评审阶段。

1.1 不符合本项目供应商资格要求的；

1.2 供应商未按规定进行报价，或报价超过本项目最高限价的；或供应商的报价明显低于其他通过初步评审的供应商的报价，有可能影响项目质量或不能诚信履约，且供应商无法作出合理说明的；

1.3 未提交《授权委托书》。

1.4 响应材料与采购需求存在重大偏离；

1.5 响应材料中含有采购人不能接受的条件；

1.6 属于违反相关法律、行政法规规定的的其他情形；

2、对于响应材料中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评审小组将要求供应商作出必要的澄清、说明或者补正。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应材料的范围或者改变响应材料的实质性内容。

3、如通过初步评审的合格供应商少于3家时，本项目采购失败。

（二）综合评审

1、当通过初步评审的合格供应商≥3家时，评审小组按照以下评审方法、评审标准对通过初步评审的合格供应商的响应材料进行技术、商务、价格的评审，综合比较和评价，推荐成交候选人名单，并提出书面评审报告。

1.1 本项目的评审方法采用综合评分法，即按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选人的评审方法。本次综合评审共分为技术评审、商务评审、价格评审三部分。三部分总分为100分，其中各部分分值及权重如下：

1.2 技术评审

1.2.1 由评审小组对所有合格供应商的响应材料的技术部分进行审核和分析；

1.2.2 各评审小组成员独立进行评分，填写“技术评分表”；

1.2.3 评分标准：按“技术评分表”中的分值进行评分；

1.2.4 将每一个评审小组成员的技术评分汇总，取算术平均值（精确到小数点后两位）为该供应商的技术得分。

1.2 商务评审

1.2.1 由评审小组对所有合格供应商的响应材料的商务部分进行审核和分析；

1.2.2 各评审小组成员独立进行评分，填写“商务评分表”；

1.2.3 评分标准：按“商务评分表”中的分值进行评分；

1.2.4 将每一个评审小组成员的商务评分汇总，取算术平均值（精确到小数点后两位）为该供应商的商务得分。

1.4 价格评审

1.4.1 由评审小组对所有合格供应商的响应材料的报价部分进行审核和分析。

1.4.2 计算价格评分：所有合格供应商的报价中，取最低者作为基准价，其价格分为满分，其余各合格供应商的价格评分统一按照下列公式计算：

价格评分＝（基准价÷评审价）×价格权值×100

1.4.3 评审小组检查每个合格供应商的价格评分计算情况，确认“价格得分”。

1.5 综合评分的计算

综合评分（精确到小数点后两位）=技术得分+商务得分+价格得分。

（三）推荐成交候选供应商

1、当通过初步评审的合格供应商≥3家时，评审小组将技术、商务、价格各项得分相加计算综合评分（按四舍五入原则精确到小数点后两位），将综合评分按由高到低顺序排列。综合评分相同的，名次按价格分由高到低的顺序排列；综合评分相同且价格得分相同的，名次按技术得分由高到低顺序排列；综合评分相同、价格得分和技术得分均相同的，名次由评审小组抽签确定。评审小组按上述排列向采购人推荐第一名为第一成交候选供应商，第二名为第二成交候选供应商。

六、确定中标（成交）候选供应商

采购人根据评审小组的推荐顺序，确定第一成交候选供应商为成交供应商。

 

附件：

初步评审表

评审内容
1	符合本项目供应商资格要求
2	供应商按规定进行报价，且报价未超过本项目最高限价，若供应商的报价明显低于其他通过初步评审的供应商的报价，有可能影响项目质量或不能诚信履约，供应商应能作出合理说明
3	已提交《授权委托书》
4	响应材料与采购需求未存在重大偏离
5	响应材料中不含有采购人不能接受的条件
6	不属于违反相关法律、行政法规规定的的其他情形
结论	是否同意进入下一阶段评审 （写“同意”或“不同意”）

1.每一项目符合的打“○”，不符合的打“×”；出现一个“×”的结论为不同意进入下一阶段评审；

2.表中全部条件满足为通过，同意进入下一阶段评审；

3.是否同意进入下一阶段评审一栏中应写 “同意”或“不同意”。

4.结论汇总意见采取少数服从多数原则，即超过半数评审小组成员的结论为“通过”，则该供应商通过初步评审，否则不通过。

 

技术评分表（45分）

商务评分表（45分）

价格评审表（10分）

 

 

第四章报价附件

报价表

 

 

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

 

注：

3.       报价表必须加盖单位公章，否则视为无效报价。

需求响应偏离情况表

项目名称:      

项目编号:      

 

其他根据项目内容或评审需要补充的资料

用户需求书响应声明函

致：工业和信息化部电子第五研究所、中招联合信息股份有限公司：

关于贵单位、贵司发布项目名称的询比公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：

 

本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。

本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

 

供应商名称（单位盖公章）：

 

日期：

 

 

 

承诺函

致：工业和信息化部电子第五研究所、中招联合信息股份有限公司：

关于贵单位、贵司发布项目名称的询比公告，本公司（企业）愿意参加询比，并承诺：

本公司（企业）售后服务网点分布广、售后服务项目齐全；

否则，由此所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

 

 

单位名称：

日期：