合同编号:HYTRQH012026017
呼和浩特市昊源天然气有限责任公司
招标(采购)代理服务框架协议
委托人(采购人):呼和浩特市昊源天然气有限责任公司
受托人(代理人):内蒙古鸿智达项目管理有限公司
协 议 书
委托人(采购人):呼和浩特市昊源天然气有限责任公司(简称甲方)
受托人(代理人):内蒙古鸿智达项目管理有限公司 (简称乙方)
甲乙双方依据《中华人民共和国民法典》及《中华人民共和国招标投标法》等相关规定,经充分协商,就甲方委托乙方办理采购(包括招标和非招标采购)代理事宜达成如下一致协议,以便甲乙双方共同遵照履行。
第一条 概况
1.1甲方委托乙方作为其所需各类采购项目的采购代理机构,乙方委派韩广义为项目负责人。
1.2委托范围:本协议为框架协议,具体项目另行签订委托代理通知单(详见附件1)。上述项目范围内,甲方亦有权委托其他代理机构,或者自行实施采购工作。若甲方选定乙方代理具体项目,乙方无正当理由不得拒绝承接;若乙方拒绝,甲方有权终止框架协议合作,如造成甲方损失的,乙方应当对甲方的全部损失承担赔偿责任。
第二条 费用及支付方式:
2.1收费
2.1.1代理报酬:
- 评审方式项目:支付标准参照《内蒙古自治区建设工程招标代理服务收费指导意见》内工建协(2022)34号文件的规定的74%,不足10000元的按照前述比例在10000元基础上确定;
- 询比(最低价格评审法)和竞价采购项目:3300元/项目。
2.1.2由中标人缴纳招标(采购)代理服务费,甲方对中标人未支付代理费不承担任何责任。
2.1.3乙方在承接项目采购代理相关工作时,应充分考虑项目本身的可行性,一旦承接,无论任何原因导致流标的,乙方自行承担全过程费用。
2.1.4在发出采购文件时,标书成本费由乙方向投标人收取,但乙方应当事先向投标人说明。
2.2费用承担:乙方负责承担采购过程所需的费用,包括但不限于专家咨询费、专家评审费等。
第三条 甲方的权利与义务
3.1提供开展采购工作所需的有关文件、技术资料和相关条件,包括但不限于项目可行性研究报告批复文件、资金来源证明文件、采购货物一览表、交货期和付款条件等。
3.2甲方负责协助审核并确认乙方编制的采购文件,并由甲方授权代表签字确认。
3.3甲方与乙方根据国家有关法律、法规及甲方相关制度要求确定采购方式,符合法定公开招标情形的,应当采用公开招标方式。
3.4甲方根据国家有关规定在评审委员会提供的书面评审报告中推荐的中标候选人中确定中标人。
3.5甲方在乙方完成相关项目的采购过程中提供配合。
3.6参与并监督开标、评标等采购全过程有关活动,与乙方共同确定评标委员会的组成人员。
3.7向乙方询问采购工作进展情况和相关内容,或提出意见和建议,并要求乙方提交代理工作阶段性的进展情况报告或相关工作报告。
3.8审查乙方编制的各种与采购有关的文件,并提出意见。
3.9要求乙方提供与采购工作相关的咨询服务。
3.10要求乙方更换不称职的代理从业人员或应回避的人员。
3.11甲方对乙方编制的所有采购文件及有关资料拥有知识产权。
3.12参与潜在投标人的资格审查和考察工作。
3.13发现乙方在代理活动中违反法律法规或不履行合同约定义务时,要求乙方纠正,并有权追究其违约责任直至解除合同。
3.14保留对乙方在项目策划和代理招标过程中因出现重大失误或不合作行为而终止项目策划和代理招标合同的追诉权力。
3.15因公司、上级单位管理要求或相关部门政策变动,甲方有权随时终止框架协议并重新入围代理服务机构。
第四条 乙方的权利与义务
4.1乙方应当在甲方的委托范围内办理采购事宜,确保采购活动符合《中华人民共和国采购投标法》等法律规定及甲方的相关规定,若因乙方操作失误(如未按法定程序开标、评标委员会组成不合规)导致采购无效或行政处罚,乙方应承担全部法律责任及甲方因此遭受的损失(包括但不限于重新招标费用、行政罚款)。
4.2乙方根据工程建设进度和甲方的书面要求,有义务起草、制订详细的采购实施计划,包括采购工作人员安排、采购方式、分标情况、开标和评审时间及地点等。乙方应在具体项目委托后2个工作日内,向甲方提交详细的采购实施计划,经甲方书面确认后执行。
4.3乙方负责编制资格审查文件和采购文件,代为发布采购公告,发售标书,并对采购文件中所涉及的内容根据需要,负责给予澄清或修改,以保证其准确完整。
4.4乙方负责组织发标、接受投标、开标、评审和发出中标通知书等招投标各项具体工作。
4.5未经甲方同意,乙方不得分包或转让本合同的任何权利和义务。
4.6乙方负责招投标活动的日常工作和会务后勤。
4.7随时向甲方汇报采购工作进展情况,评标结束后及时向甲方提交评标报告。在出现非正常情况或重大问题时及时向甲方汇报,乙方无权自行决定。
4.8乙方应当尽职尽责履行采购代理服务工作,代理期间如存在人员配备不足,代理工作出现纰漏等情形时,甲方有权提出书面意见和建议,乙方应当及时改正。
4.9乙方按照投标响应文件的承诺提供相应的增值服务。
4.10如中标人拒绝支付代理报酬或建设工程承发包交易服务费的,乙方不得因此拒绝履行代理义务或向甲方主张任何费用。
4.11按采购文件或相关法律法规的规定接受和退还投标保证金。
4.12按甲方要求提交采购相关档案资料。
4.13保证甲方对乙方编制的所有采购文件及有关资料拥有知识产权并免受任何侵权指控。
4.14不得收取投标人的财物或其他好处,不得泄漏招标、投标、评标、定标过程中依法需要保密的内容和资料。
4.15协助甲方处理采购合同履约事宜(如有)。
4.16根据投标文件,乙方的增值服务包括:
(1) 咨询服务
(2) 市场调研分析
(3) 采购需求分析、技术指标制定
(4) 项目操作建议
(5) 采购风险防范的措施建议
(6) 疫情等特殊情况下的应急工作方案
(7) 法律咨询服务
第五条 违约责任
5.1双方在履行本协议过程中,如有违反本协议规定的事项,守约方可解除本协议,若乙方违约则取消其为甲方代理的资格,并按照违规代理项目标的额的1%向甲方支付违约金。违约金最低金额不得少于1000元,最高不得超过该违规代理项目代理费总额(按框架协议约定计算)的两倍。因一方违反协议约定给守约方造成损失的,违约方应赔守约方的一切损失,包括但不限于:为维护权利所产生的律师费、仲裁诉讼费用、鉴定费、勘验费、执行费、保全费、申请保全支出的保险费、直接损失、间接损失、误工损失、既得利益的损失等各项损失。
5.2乙方如有违反诚信、保密原则造成的诚信问题、纠纷,甲方可拒绝中标结果并拒绝发出中标通知书。同时,甲方有权单方解除协议,解除协议中自送达乙方生效。乙方应当承担3万元的违约金,给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。
5.3对于同一项目,乙方即接受甲方的委托,又给相关投标人进行咨询业务,应承担的违约责任:甲方有权解除本协议,解除通知自送达乙方生效。甲方有权委托其他单位提供咨询服务,发生的费用由乙方承担,并且乙方应支付1万元的违约金,乙方承担相应的法律责任和由此产生的全部费用。
5.4乙方未按本协议约定的时间和要求完成相关采购工作的(由于甲方内部流程审批流程除外),每延误1天,需向甲方支付2000元违约金,延误5日或者情节严重的,甲方有权解除本协议。解除通知自送达乙方生效。甲方有权委托其他单位提供咨询服务,发生的费用由乙方承担,对甲方造成损害的,还应当承担赔偿责任。
5.5乙方未按本协议约定,按采购文件规定及时退还投标保证金的,甲方有权责令乙方立即退还投标保证金,乙方应承担投标人所发生的损失。对甲方造成损害的,还应当承担赔偿责任。
5.6乙方未按本协议或甲方要求,承担相关费用、提交评标报告、移交采购相关档案资料或者履行其他协议义务的,甲方有权要求乙方在5日内(含本数)纠正;逾期10日不纠正的,每延期1日,应支付违约金1000元。对甲方造成损害的,还应当承担赔偿责任。
5.7乙方擅自终止本协议,违反本协议约定或者有关法律法规规定提供采购代理服务、超越权限从事采购代理业务,损害甲方利益的,甲方有权解除协议,本协议项下的全部招标(采购)代理费用不予支付,已支付的乙方必须返还,并承担1万元的违约金,且乙方应承担由此引起的一切经济损失。甲方有权委托其他单位提供咨询服务,发生的费用由乙方承担。
5.8涉及进交易中心的项目,由于进场项目受交易中心工作人员审核约束,发布公告及文件时间不确定,不在以上处罚范围内。
第六条 本合同未尽事宜,甲乙双方另行协商达成补充协议,与本合同书具有同等法律效力。
第七条 争议解决
因本合同发生争议,甲乙双方友好协商解决,如协商不能解决,应向甲方所在地人民法院起诉。
第八条 本合同经甲乙双方授权代理人或法定代表人签字并加盖公章或合同专用章后生效。至双方履行全部合同权利和义务时止。
第九条 本合同有效期为自本框架合同签订起一年。甲方定期对乙方单位进行评价(详见合同附件2),每年度服务商评价为优秀,下一年度可延续本框架协议约定业务,重新签订合同,合同最多签三年,是否签订最终以双方书面合同为准;若未达标,甲方有权停止续签本合同。
第十条 双方的通讯地址可作为法院、仲裁庭送达诉讼、仲裁文书的地址,一方的通讯地址或联系方式如发生变动,应立即书面通知对方,因未及时通知而造成的损失由通讯地址或联系方式变动方自行承担。因载明的地址有误或未及时告知变更后的地址,导致相关文书及诉讼文书未能实际被接收的、邮寄送达的,相关文书及诉讼文书退回之日即视为送达之日。
第十一条 由于不可抗力因素,致使直接影响本合同履行或不能按约定条件履行本合同时,遇有上述不可抗力的一方应立即以书面形式通知对方,并应在30日内提供不可抗力详情及合同不能履行、部分不能履行或迟延履行理由之有效证明文件。不可抗力造成的履行迟延或未履行,任何一方均不对该等履行延迟或未履行承担责任。双方根据不可抗力对履行合同的影响程度,友好协商选择解除合同或者继续履行;如果双方选择解除合同,则乙方应当向甲方退还尚未实际发生的费用。如果不可抗力事件持续超过30日,任何一方均可以向另一方发出书面通知终止本合同。
第十二条 本合同如与上位文件要求不符,按照上位文件执行,并签订相关补充合同。
第十三条 本合同一式肆份,双方各执贰份,具有同等法律效力。
附件:1.采购代理通知单
2.代理机构服务质量考核评价表
3.招标(采购)代理机构廉洁承诺书
4.招标(采购)代理机构采购项目资料移交告知书
(签字盖章页,本页无正文)
| 甲方:呼和浩特市昊源天然气有限责任公司(签章) |
|
乙方:内蒙古鸿智达项目管理有限公司 (签章) |
| 法定代表人: |
|
法定代表人: |
| 委托代理人: |
|
委托代理人: |
| 经办人: |
|
经办人:
|
| 电话:0471-8085556 |
|
电话:18947338558 |
| 传真: |
|
传真: |
| 开户银行:中国银行内蒙古分行营业部 |
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开户银行:中国银行股份有限公司鄂尔多斯市鄂尔多斯西街支行
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| 账号:152429193159 |
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账号:155681522480 银行行号:104205000078
|
| 地址:内蒙古自治区呼和浩特市经济技术开发区沙尔沁工业区什拉 乌素大街以北209国道以西 |
|
地址:内蒙古自治区鄂尔多斯市东胜区天骄路4号街坊天骄佳苑 10-7-709 |
| 邮政编码:010010 |
|
邮政编码:
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| 合同签订日期: 年 月 合同签订地点:呼和浩特市 |
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附件1:
采购代理通知单
公司:
本通知单作为与你公司签订的框架合作协议的附件部分,每个具体项目须双方签章后有效。现委托你公司代理我公司 项目的采购代理工作。
一、项目情况介绍:
1.采购内容:
2.预算金额:
3.采购方式:
二、采购代理费支付情况
1.付费方式: 。
2.付费金额: 。
3.付费计算方式: 。
三、委托人对代理人完成本合同委托内容的时间要求
1、代理工作开始时间: 年 月 日
2、代理工作完成时间: 年 月 日
非代理方原因造成的时间延误,结束时间相应延长;代理结束以完成委托人与中标人签订合同并生效时间为准。
四、特殊条款
如果是框架协议外的条款,须经过双方协商后填入特别条款中,双方签字并盖章(合同章或公章)后有效。
特别条款: 1.本项目授权采购代理机构发布相关公告、中标候选人公示、中标结果公告等,经我公司加盖公章后公告发布内容真实有效,我单位均予以承认。
2.我单位授权 为 项目负责人,负责本项目全过程各类事宜。
委 托 人:(盖章) 受 托 人:(盖章)
年 月 日 年 月 日
附件2:
| 呼和浩特市昊源天然气有限责任公司 代理机构服务质量考核评价表 日期: 年 月 日 |
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| 代理公司名称 |
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| 序号 |
考核内容 |
得分 |
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| 1 |
采购文件编制情况(25分) |
1、采购文件的编制充分发挥最新示范文本采购文件的指导性并与具体项目特点有效结合。(5分) |
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| 2、编制采购文件认真、细致,符合法律法规要求(10分) |
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| 3、采购文件内容完整,采购范围明确,无缺、漏项,技术、经济条款清晰,评审办法合理。(10分) |
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| 2 |
组织协调服务情况(20分) |
1、有专职的项目负责人,工作人员配备齐全。(5分) |
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| 2、项目负责人工作到位,代理项目全过程服务态度端正、工作积极主动。(5分) |
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||
| 3、组织协调工作到位,准备工作充分,工作人员业务水平较高,运作程序规范。(5分) |
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| 4、及时与西部天然气相关部门沟通反馈信息,协调招投标工作及时高效的开展(5分) |
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| 3 |
采购活动开展情况(20分) |
1、公告发布程序合法合规及时准确。(5分) |
|
| 2、落实了开标评审工作的纪律要求。(5分) |
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| 3、协助西部天然气组织采购文件答疑、澄清行为规范。(5分) |
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| 4、协助投标人质疑处理规范、及时、妥善。(5分) |
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| 4 |
职业道德情况 (20分) |
1、采购的工作人员遵守纪律,无影响职业道德评标(评审)委员会成员行为(5分) |
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| 2、无向他人透露资格评审、开标评审信息的行为。(5分) |
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| 3、严格保守招投标过程中的技术和商业秘密。(5分) |
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| 4、在代理期内无其他违法违纪违规行为。(5分) |
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| 5 |
其他服务情况 (15分) |
1、文件、材料整理完整、移交及时。(5分) |
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| 2、落实了法律法规和西部天然气公司规定的采购工作程序。(5分) |
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| 3、在履约过程中积极提出并实施了科学合理的措施,保证了代理合同服务情况的有效实施。(5分) |
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| 合计 |
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| 备注 |
优秀:95分以上;合格:80-90分;不合格:80分以下。甲方有权终止与不合格的采购代理单位续签采购代理协议。上述评价标准为主要考核指标,考核指标因公司管理要求变化可做调整。 |
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|
评分单位: 评分人:
附件3:
招标(采购)代理机构廉洁承诺书
为加强招标(采购)代理活动中的廉政建设,规范代理行为,确保招标(采购)工作依法、公平、公正、公开开展,维护招标(采购)人和各投标人的合法权益,我公司作为内蒙古西部天然气股份有限公司招标(采购)代理机构,郑重作出如下廉洁承诺:
一、严格遵循廉洁准则,恪守职业底线
1. 严格遵守《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例等国家和地方相关法律法规、内蒙古西部天然气股份有限公司相关管理制度,以及行业廉政建设各项规定,秉持诚实信用原则开展全部代理工作。
2. 建立健全内部廉政管理制度,加强对项目组全体工作人员的廉政教育、培训和监督管理,明确岗位廉政职责,确保工作人员熟知并严守廉洁纪律。
二、规范代理行为,杜绝违规操作
1. 严格按照内蒙古西部天然气股份有限公司委托范围和权限开展工作,全面、准确执行招标(采购)程序,规范编制招标(采购)文件、资格预审文件,确保文件内容合法合规、无歧视性条款,经招标(采购)人审核、相关部门备案后(如需)规范发布。
2. 公平组织资格审查和评标评审工作,客观传达招标(采购)要求,不私下接触投标人或利害关系人,不向任何方泄露投标人名单、投标文件内容、评标委员会组成人员等涉密信息,不干预评标委员会独立评审。
3. 规范收取招标(采购)代理服务费用,严格按照国家规定的收费标准或委托合同约定执行,不擅自提高收费标准,不收取“回扣”“好处费”等额外费用,不通过虚增服务项目、虚报工作量等方式违规获利。
4. 严格执行《招标(采购)代理机构采购项目资料移交告知书》相关要求。
三、坚守廉洁底线,拒绝不正当利益
1. 本公司及全体工作人员承诺不接受投标人、潜在投标人或利害关系人提供的贿赂、回扣、有价证券、礼品礼金、消费卡等任何不正当利益,不接受其安排的宴请、旅游、娱乐等可能影响公正履职的活动。
2. 不向招标(采购)人工作人员、评标评审专家或相关监管人员馈赠礼品礼金、有价证券等财物,不通过报销个人费用、提供不正当便利等方式谋取非法利益,不利用职务便利为亲友或关联方参与投标提供便利。
四、主动接受监督,严守保密义务
1. 自愿接受招标(采购)人、行业主管部门及社会公众的监督检查,积极配合投诉处理、专项核查等工作,如实提供招标(采购)过程中的相关资料和情况,不隐瞒、不谎报。
2. 严格遵守保密义务,对招标(采购)代理过程中知悉的招标(采购)人商业秘密、技术秘密以及项目相关涉密信息,未经招标(采购)人书面许可,不向任何第三方泄露,项目结束后按规定妥善保管或销毁涉密资料。
3. 如发现招标(采购)人工作人员、评标评审专家或投标人存在违反廉政规定的行为,主动向招标(采购)人纪检部门或相关监管部门举报,并配合调查核实。
五、承担违约责任,接受相应处罚
1. 若本公司违反本承诺书任何条款,自愿承担以下责任:立即解除与招标(采购)人的委托代理合同,若造成招标(采购)人或相关方经济损失的,依法承担全额赔偿责任。
2. 自愿接受行业主管部门的行政处罚,包括但不限于通报批评、信用公示、暂停或取消招标(采购)代理资格等;若行为构成犯罪的,依法移交司法机关追究刑事责任。
本承诺书自加盖公司公章并由法定代表人和项目负责人签字之日起生效,有效期涵盖本公司入围内蒙古西部天然气股份有限公司招标(采购)代理服务机构所属招标文件规定的服务期。
承诺单位(盖章):内蒙古鸿智达项目管理有限公司
法定代表人(签字):
项目负责人(签字):
日期: 年 月 日
附件4:
招标(采购)代理机构采购项目
资料移交告知书
内蒙古鸿智达项目管理有限公司:
根据《国家发展改革委等部门关于严格执行招标投标法规制度进一步规范招标投标主体行为的若干意见》(发改法规规〔2022〕1117号)及《呼和浩特市昊源天然气有限责任公司采购管理办法》等相关规定,为保障招标(采购)项目档案的完整性、规范性及可追溯性,现就贵机构承接我公司采购项目完成后需移交的资料事宜告知如下,请严格遵照执行。
一、资料移交核心要求
(一)资料范围
需覆盖项目全流程,包含立项、内部决策、招标(采购)实施、开标评标、成交结果及后续相关环节的全部文件材料;各代理机构应结合我公司委托项目的实际,结合附件要求编制招标(采购)资料汇编,移交的资料包括但不限于招标(采购)资料汇编、投标文件。
(二)形式要求
1.纸质版。招标(采购)资料汇编、中标单位投标文件纸质版1份。
2.电子版。招标(采购)资料汇编、所有投标人的投标文件电子版、招标控制价电子版(如有)、图纸电子版(如有)1份,电子版文件应放入U盘中随纸质版一并移交我公司。所有电子文件需为清晰扫描件或原电子文档,按要求分类归档并命名规范。
(三)时限要求
自项目中标(成交)通知书发出后10个工作日内,完成资料归集并提交至我公司采购管理部门。
(四)合规要求
所有文件需加盖相关单位公章(如需),内容真实完整、无涂改遗漏,符合招标(采购)相关法律法规及行业管理规定。
二、资料接收及责任说明
1.各代理机构需对移交资料的真实性、完整性和合规性负责,若未按要求移交资料,将按代理合同约定追究相关责任,并可能影响后续合作资格。
2.资料移交时需填写《资料移交清单》(双方签字确认),作为资料交接的凭证。
3.若因资料缺失、不合规导致项目后续审计、监督检查出现问题,由各代理机构承担相应法律责任。
4.我公司移交资料要求可根据工作开始实际随时变更,变更后的要求不再签署其他告知书或相关文件,各代理机构按要求执行。
特此告知。
附件:4-1.资料移交清单
4-2.招标(采购)资料汇编模板
呼和浩特市昊源天然气有限责任公司
2026年**月**日
附件4-1:
**********项目资料移交表
项目编号:**********
| 序号 |
移交内容 |
备注 |
| 1 |
|
|
| 2 |
|
|
| 3 |
|
|
| 4 |
|
|
| 5 |
|
|
移交人:
接收人:
日期:2026年**月**日
附件4-2:
呼和浩特市昊源天然气有限责任公司
*********项目
项目编号:*************
招标(采购)
资料汇编
(代理机构可根据项目实际,结合本模板对相应内容增加或修改)
招 标 人:呼和浩特市昊源天然气有限责任公司
代理机构:***
日 期:二零二六年*月
目录
一、项目立项及委托相关资料
1.项目审批/核准/备案文件(提供核准文件、备案证)
2.招标(采购)代理合同原件扫描件
3.采购代理通知单
4.工程建设项目进场交易审查备案表
5.基础资料收集完毕说明的函
6.资金落实证明
7.项目法人已依法组建成立机构的营业执照
9.招标人授权委托书
10.内蒙古自治区能源基础设施工程项目招标代理机构承诺书
11.招标代理机构授权委托书
12.招标人诚信承诺书
13.招标代理承诺书
二、内部决策资料
1.采购申请
2.采购文件会审表
3.采购方案(会议纪要)
三、招标(采购)文件及公告相关资料
1.招标计划
2.招标文件预公示
3.招标(采购)公告
4.招标文件(含工程量清单)
5.招标文件的澄清、修改、补充通知及答疑/质疑(含发布记录)
四、开标及评标相关资料
1.评委抽取授权委托书
2.招标人评委授权委托书
3.招标人评委承诺书
4.招标人签到表
5.监督人签到表
6.专家抽取结果确认表(含公司内部专家抽取记录及外部专家抽取记录)
7.评标报告
五、成交及后续相关资料
1.中标(成交)候选人公示(含公示截图)
2.中标确认书
3.中标结果公告(含截图)
4.中标通知书
5.异议(质疑)、投诉处理相关材料(如发生),包括申请函、答复意见、处理结果等
6.复核、复评相关文件(如发生),含复核申请函、复评报告等
7.监督函
一、项目立项及委托相关资料
1.项目审批/核准/备案文件(提供核准文件、备案证)
如项目不涉及,此处说明“本项目不涉及行业主管部门审批/核准/备案。”
2.招标(采购)代理合同原件扫描件
3.采购代理通知单
4.工程建设项目进场交易审查备案表
如项目不涉及,此处说明“本项目非依法必须招标项目。”
结合各交易中心要求,此部分内容可按项目实施地交易中心要求进行完善。
5.基础资料收集完毕说明的函
如项目不涉及,此处说明“本项目非依法必须招标项目。”
结合各交易中心要求,此部分内容可按项目实施地交易中心要求进行完善。
6.资金落实证明
如项目不涉及,此处说明“本项目非依法必须招标项目。”
结合各交易中心要求,此部分内容可按项目实施地交易中心要求进行完善。
7.项目法人已依法组建成立机构的营业执照
8.内蒙古自治区能源基础设施工程项目招标人承诺书
如项目不涉及,此处说明“本项目非依法必须招标项目。”
结合各交易中心要求,此部分内容可按项目实施地交易中心要求进行完善。
9.招标人授权委托书
10.内蒙古自治区能源基础设施工程项目招标代理机构承诺书
如项目不涉及,此处说明“本项目非依法必须招标项目。”
结合各交易中心要求,此部分内容可按项目实施地交易中心要求进行完善。
11.招标代理机构授权委托书
如项目不涉及,此处说明“本项目非依法必须招标项目。”
结合各交易中心要求,此部分内容可按项目实施地交易中心要求进行完善。
12.招标人诚信承诺书
如项目不涉及,此处说明“本项目非依法必须招标项目。”
结合各交易中心要求,此部分内容可按项目实施地交易中心要求进行完善。
13.招标代理承诺书
如项目不涉及,此处说明“本项目非依法必须招标项目。”
结合各交易中心要求,此部分内容可按项目实施地交易中心要求进行完善。
二、内部决策资料
1.采购申请
包含采购事项/项目的会议纪要、文件等相关批复文件、采购申请、调研报告及询价回函(服务及货物类采购适用)。
2.采购文件会审表
3.采购方案(会议纪要)
注:此处会议纪要应附会议纪要首页、扉页、对应项目相关内容,其他与项目无关内容及首扉页与项目无关内容应脱敏。
三、招标(采购)文件及公告相关资料
1.招标计划
如项目不涉及,此处说明“本项目非依法必须招标项目。”
结合各交易中心要求,此部分内容可按项目实施地交易中心要求进行完善。
2.招标文件预公示
如项目不涉及,此处说明“本项目非依法必须招标项目。”
结合各交易中心要求,此部分内容可按项目实施地交易中心要求进行完善。
3.招标(采购)公告(含发布截图)
4.招标文件(含工程量清单)
图纸文件、控制价等相关技术资料(如适用),可只提供电子版。
5.招标文件的澄清、修改、补充通知及答疑/质疑(含发布记录)
四、开标及评标相关资料
1.评委抽取授权委托书
2.招标人评委授权委托书
3.招标人评委承诺书
(如适用)
4.招标人签到表
5.监督人签到表
6.专家抽取结果确认表(含公司内部专家抽取记录及外部专家抽取记录)
公司内部专家抽取记录应附抽取人和监督人签字的确认表。
7.评标报告
包括不限于招标项目基本情况、招标过程回顾、开标情况记录、评标工作情况、否决的投标人名单以及否决理由、串通投标情形的评审情况说明、澄清、说明及补正事项纪要、失信行为查询结果、评分情况及投标人排序(1.开标记录表附表、2.资格评审评委汇总打分表附表、3.响应性评审评委汇总打分表附表、4.形式评审评委汇总打分表附表、5.报价部分评委汇总打分表附表、6.商务部分评委汇总打分表附表、7.技术部分评委汇总打分表附表、8.其他因素评委汇总打分表附表、9.最终排名附表)、中标候选人名单。
结合各交易中心要求,此部分内容可按项目实施地交易中心要求进行完善。
五、成交及后续相关资料
1.中标(成交)候选人公示(含公示截图)
2.中标确认书
3.中标结果公告(含截图)
4.中标通知书
5.异议(质疑)、投诉处理相关材料(如发生),包括申请函、答复意见、处理结果等
6.复核、复评相关文件(如发生),含复核申请函、复评报告等
7.监督函
(如有)
