第五章 谈判响应文件格式与要求

 

（项目名称）

竞争性谈判响应文件

 

 

 

采购编号：

 

供应商名称（公章）：

 

法定代表人或委托代理人（签字）：

 

 

 

 

年  月  日

附件1

谈判响应函

XXXXXX：

1、按照已收到的采购编号为       的采购项目谈判文件要求，经我单位认真研究供应商须知、合同条款、采购内容与要求和其它有关要求后，我方愿按上述合同条款、采购内容与要求进行谈判。我方完全接受本次谈判的所有要求，并承诺在成交后履行我方的全部义务。我方的最后报价，保证不以任何理由增加报价。如有缺项、漏项部份均由我方无条件负责补齐。

2、本项目自竞争性谈判响应文件递交截止之日起      天内有效。我方同意所递交的竞争性谈判响应文件在此期间内我方的谈判如能成交，我方将受此约束。

3、我方郑重声明：所提供的竞争性谈判响应文件内容真实。

4、除非另外达成协议并生效，否则，成交通知书和本竞争性谈判响应文件将构成约束双方合同的组成部分。

   

 

供应商：(盖章)                                单位地址：

    法定代表人或委托代理人：(签字)                邮政编码：

    电话：                                       传    真：

    开户银行名称：                               银行帐号：

开户行地址：                                 电    话：

日期：       年     月      日

 

 

 

 

 

 

附件2

法定代表人（单位负责人）身份证明

 

供应商名称：                             

 

姓名：  性别：  年龄：  职务：  

 

系  （供应商名称）的法定代表人（单位负责人）。

 

特此证明。

 

 

 

附：法定代表人（单位负责人）身份证复件。

注：本身份证明需由供应商加盖单位公章。 

 

 

 

供应商：    （盖单位章）

 

  年  月  日

 

 

 

 

附件3

授权委托书

本人    （姓名）系  （供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托    （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改                       项目采购响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：  。

 

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

注：本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）和委托代理人签字。

 

 

 

供应商：    （盖单位章）

 

法定代表人（单位负责人）：  （签字）

 

身份证号码：    

 

委托代理人：    （签字）

 

身份证号码：    

 

  年  月  日

 

附件4

制造厂家授权书

（适用于制造厂家或制造厂家销售机构授权的情况）

 

（采购人名称）：

我们（制造商或制造厂家销售机构名称）是按（国家名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在（制造厂家地址）。兹指派按（国家名称）的法律正式成立的、主要营业地点设在（供应商地址）的（供应商名称）作为我方合法的代理人进行下列有效的活动：

（1）代表我方办理贵方第（项目编号）号采购邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。

（2）作为制造商，我方保证提供符合采购文件中所规定的货物。

（3）我方兹授予（供应商名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤销的全权。兹确认（供应商名称）或其正式授权代理人依此合法地办理一切事宜。

（4）我方于____年__月__日签署本文件，（供应商名称）于____年__月__日接受此件，以此为证。

制造厂家或制造厂家销售机构名称（公章）：______________

签字人职务和部门：_______________

签字人姓名：_____________________

签字人签名：_____________________

 

注：

1.参加谈判的供应商为代理商的，须提供制造厂家针对本采购项目产品授权的“制造厂家授权书”原件或制造厂家的产品分销（销售、代理）授权证书复印件；制造厂家直接参加报价的不需要出具“制造厂家授权书”。

2.上述格式仅供参考，如果所投货物的制造厂家有自己的授权书格式，则以该制造厂家的授权书格式为准，但在授权书中必须有类似“作为我方合法的代理人”的字样。

附件5                    

保证金电汇凭证

 

                （采购人名称）：

   鉴于                        （供应商名称）于     年      月     日参加                        （项目名称）的谈判，我方无条件地、不可撤销地保证：按照谈判文件规定，已递交保证金人民币（大写）            元。

 

（附保证金缴纳凭证）

 

 

 

 

 

供应商名称（公章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

日    期：   年   月   日

 

 

附件6

基本账户开户证明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件7

首次报价汇总表

 

项目名称：                  

采购编号：

包号：

谈判日期：                                                     单位：人民币元

序号	交货时间	交货地点	备注
总价	大写：                 小写：

 

注：此表金额应与分项报价表保持一致。

 

 

 

 

 

 

供应商名称（公章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

日    期：   年   月   日

 

附件8

固定总价分项报价表1

项目名称：

采购编号：

包号：

谈判日期：                                                     单位：人民币元

注：

1.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应采购文件要求。

2.上述各项如有详细的分项报价，应另页描述。

3.如果报价货物是从国外进口的，进口环节的关税和增值税等所有费用应包含在总报价中。

供应商名称（公章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

日    期：   年   月   日

附件9

系统配置清单

项目名称：

采购编号：

包号：

谈判日期：                                               

序号	货号	货物 名称	品牌	主要型号或规格	原产地	数量	交货期	交货 地点

 

注：

1、供应商应按照采购文件要求和所投货物的特点，在上表中详细列出货物的组成，包括主机、附加装置、附件、专用工具、消耗品等。

2、货物组成的各项详细技术指标及运行性能应另页描述。

 

 

 

 

供应商名称（公章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

日    期：   年   月   日

 

附件10                      

商务、技术偏离表

技 术 规 格 偏 离 表

序号	谈判文件 条目号	货物名称	采购 规格	供应商 提供规格	与谈判文件偏离情况	说明

商 务 条 款 偏 离 表

序号	谈判文件条目号	谈判文件的商务条款	谈判响应文件的商务条款	与谈判文件偏离情况	说明

 

供应商名称：（公章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

日    期：

附件11

供应商基本情况表

名  称						主管部门
经济类型						资质等级
单  位 简  介
单位优势及特长
单  位 概  况	职工总人数			人			技术人员			人
	生产工人			人			经营人员			人
	固 定 资 产		万元		资 金 性 质		生产性		万元
							非生产性		万元
	流 动 资 金		万元		资 金 来 源		自有资金		万元
							银行贷款		万元
主要资质 证书
质量保证体系

供应商名称（公章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

日    期：   年   月   日

 

附件12

供应商关于资格的声明函

 

项目名称：

采购编号：

包号：

谈判日期：                                              

 

XXXXXX：

  

 我公司愿意针对上述项目进行响应。谈判响应文件中所有关于供应商资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。

  

 

 特此声明！

 

 

 

 

 

 

供应商名称（公章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

日    期：   年   月   日

 

附件13

近五年完成主要业绩汇总表

 

注：本表后应付合同复印件。

 

 

 

 

 

 

供应商名称（公章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

日    期：   年   月   日

 

 

附件14

售后服务承诺及培训说明

（由供应商根据“采购内容及采购需求”中的要求自行填写）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商名称（公章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

日    期：   年   月   日

 

附件15

供应商提供的各类资质证明材料

（应附供应商获取竞争性谈判时递交的全部资料扫描件并加盖公章）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件16                  

 

“信用中国”、“中国政府采购网”、 “国家企业信用信息公示系统”信用记录查询结果截图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件17   

参加采购活动前三年内在经营活动中

没有重大违法记录的声明

前三年内重大违法记录说明表

序号	发生时间	简要情况说明	证明材料索引

 

 

 

法定代表人或授权代理人（签字）：______

 

供应商名称：___________________（盖单位章）

 

日期：_____年___月___日

 

 

 

 

 

 

 

附件18

采购内容与要求响应的详细描述

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件19

采购代理服务费承诺书

 

致：XXXXXX

    我们在贵公司组织的               项目的谈判采购若成交(采购编号:             )，我们同意贵公司从我方提交的保证金中收取采购代理代理服务费。采购代理服务费按成交金额0.8%收取。

 

 

 

 

 

 

供应商名称（公章）

法定代表人或委托代理人：（签字）

日    期：   年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件XX

 

自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书

 

中国乡镇企业有限公司：

为进一步规范政府采购行为，防止发生商业贿赂等违法违纪行为，营造公平竞争的政府采购市场环境，维护政府采购制度的良好声誉，保护国家、集体和当事人的合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规和政策的规定，在参与贵公司组织的政府采购活动中，我方庄重承诺：

一、依法参与政府采购活动，遵纪守法，诚信经营，公平竞争。我单位在参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有政府采购法第二十二条第一款第（五）项所称的重大违法记录，包括：我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚和刑事处罚。

二、不向采购人、采购代理机构和评审专家提供任何形式的商业贿赂；对索取或接受商业贿赂的单位和个人，及时向财政部门和纪检监察机关举报。

三、不以提供虚假资质文件等形式参与政府采购活动，不以虚假材料谋取成交。

四、不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，与其他参与政府采购活动的供应商保持良性的竞争关系。

五、不与采购单人、采购代理机构和评审专家恶意串通，自觉维护政府采购公平竞争的市场秩序。

六、不与其他供应商串通采取围标、陪标等商业欺诈手段谋取成交，积极维护国家利益、社会公共利益和采购单位的合法权益。

七、如获成交，将严格履行合同约定义务，不在政府采购合同执行过程中采取降低质量或标准、减少数量、拖延交付时间等方式损害采购单位的利益，并自觉承担违约责任。

八、自觉接受并积极配合财政部门和纪检监察机关依法实施的监督检查，如实反映情况，及时提供有关证明材料。

九、若出现违反本承诺书的行为，自觉接受政府主管部门的处罚，因违法、违规行为给其他当事人造成经济损失的，按规定予以赔偿。

十、本承诺书自签署之日起生效。

 

 

 

供应商名称（加盖公章）：

法定代表人（签字或加盖名章）：

授权委托人（签字）：

签署日期：_____年___月___日