XX公司办公设备采购项目
投标文件
项目名称：XX公司办公设备采购项目
项目编号：ZB-2026-001
投标人：北京华盛科技有限公司
法定代表人：张伟
日期：2026年8月13日
一、投标函
致：XX招标有限公司
根据贵方发布的《XX公司办公设备采购项目招标文件》，我公司经认真研究后，决定参加本项目投标。
我公司愿按照招标文件要求完成本项目全部供货、安装、调试及售后服务工作。
本项目投标总价为：
人民币 485,000.00 元
大写：
人民币肆拾捌万伍仟元整
我公司承诺：
- 投标文件内容真实、准确；
- 按照招标文件要求履行相关义务；
- 若我公司中标，将在规定期限内签订合同；
- 按合同约定完成设备供货、安装及售后服务；
- 本投标文件在投标有效期内保持有效。
投标人：北京华盛科技有限公司
法定代表人或授权代表：李明
日期：2026年8月13日
二、开标一览表
| 项目 |
内容 |
| 项目名称 |
XX公司办公设备采购项目 |
| 投标人 |
北京华盛科技有限公司 |
| 投标总价 |
485,000.00元 |
| 交货期 |
合同签订后20日内 |
| 质保期 |
3年 |
| 投标有效期 |
90日历天 |
三、分项报价表
| 序号 |
产品名称 |
数量 |
单价（元） |
合价（元） |
| 1 |
台式计算机 |
50台 |
6,000 |
300,000 |
| 2 |
笔记本电脑 |
10台 |
8,000 |
80,000 |
| 3 |
A4激光打印机 |
10台 |
3,500 |
35,000 |
| 4 |
显示器 |
20台 |
2,000 |
40,000 |
| 5 |
安装调试及培训服务 |
1项 |
30,000 |
30,000 |
|
|
合计 |
|
|
485,000 |
以上报价包含设备费、运输费、安装调试费、培训费、税费及完成本项目所需的其他相关费用。
四、法定代表人身份证明
投标人名称：北京华盛科技有限公司
单位性质：有限责任公司
地址：北京市海淀区XX路XX号
成立时间：2018年5月10日
姓名：张伟
职务：总经理
张伟系北京华盛科技有限公司法定代表人。
特此证明。
投标人：北京华盛科技有限公司
日期：2026年8月13日
五、法定代表人授权委托书
本人张伟系北京华盛科技有限公司法定代表人，现授权李明代表我公司参加XX公司办公设备采购项目的投标活动。
授权代表有权代表我公司办理投标文件递交、开标、澄清、说明以及与本项目有关的其他事项。
授权期限：自本授权书签署之日起至本项目投标有效期结束。
法定代表人：张伟
授权代表：李明
日期：2026年8月13日
六、投标人基本情况
| 项目 |
内容 |
| 企业名称 |
北京华盛科技有限公司 |
| 成立时间 |
2018年5月10日 |
| 注册资本 |
1000万元 |
| 法定代表人 |
张伟 |
| 联系人 |
李明 |
| 联系电话 |
13800000000 |
| 电子邮箱 |
liming@example.com |
| 企业地址 |
北京市海淀区XX路XX号 |
| 主要业务 |
计算机设备销售、系统集成、技术服务 |
七、技术响应方案
7.1 项目理解
本项目主要采购台式计算机、笔记本电脑、打印机及显示器等办公设备。
我公司将根据采购人要求完成设备供货、运输、安装、调试以及使用培训，保证所提供产品为全新、未使用的合格产品。
7.2 主要设备配置
台式计算机
- 处理器：Intel Core i7或同等性能产品
- 内存：16GB
- 硬盘：512GB SSD
- 操作系统：Windows 11专业版
- 配套键盘、鼠标
笔记本电脑
- 处理器：Intel Core i7或同等性能产品
- 内存：16GB
- 硬盘：1TB SSD
- 屏幕尺寸：14英寸
- 操作系统：Windows 11专业版
打印机
- 类型：黑白激光打印机
- 支持自动双面打印
- 支持网络打印
- 满足日常办公使用需求
7.3 供货安排
合同签订后，我公司将在5日内完成设备备货。
预计在合同签订后15日内完成全部设备运输，并在20日内完成安装、调试及验收准备工作。
八、售后服务方案
我公司针对本项目提供以下售后服务：
- 所有设备提供3年质保；
- 提供7×24小时电话技术支持；
- 接到故障通知后2小时内响应；
- 一般故障24小时内解决；
- 无法及时维修的设备，可根据实际情况提供备用设备；
- 项目安装完成后，对采购人相关工作人员进行一次集中使用培训。
九、类似项目业绩
| 序号 |
项目名称 |
客户名称 |
合同金额 |
完成时间 |
| 1 |
办公电脑采购项目 |
北京XX研究院 |
62万元 |
2025年 |
| 2 |
信息化设备采购项目 |
XX大学 |
85万元 |
2025年 |
| 3 |
办公设备更新项目 |
XX集团有限公司 |
48万元 |
2024年 |
相关合同证明材料附后。
十、商务条款响应
| 招标要求 |
投标响应 |
| 交货期不超过30日 |
响应，20日内完成 |
| 质保期不少于3年 |
响应，提供3年质保 |
| 投标有效期90日 |
响应 |
| 交货地点为采购人指定地点 |
响应 |
| 提供安装调试服务 |
响应 |
| 提供使用培训 |
响应 |
我公司对招标文件规定的主要商务条款均无偏离。
十一、资格证明材料
本部分附以下材料：
- 营业执照复印件；
- 法定代表人身份证明；
- 授权代表身份证复印件；
- 依法缴纳税收证明材料；
- 社会保障资金缴纳证明材料；
- 类似项目合同证明材料；
- 招标文件要求提供的其他资格证明材料。
十二、投标承诺书
我公司郑重承诺：
本次投标所提交的全部资料真实、有效，不存在弄虚作假行为。
如我公司中标，将严格按照招标文件、投标文件及合同约定履行相关义务。
如存在违反相关规定的行为，我公司愿承担相应责任。
投标人：北京华盛科技有限公司
法定代表人或授权代表：李明
日期：2026年8月13日
