项目需求沟通会（第一次）交流提纲

会议主题：整体招采业务模式 + EIP对接业务框架
会议目标：确定整体框架，为后续细节需求沟通会奠定基础

一、业务蓝图介绍

由项目经理介绍服务方当前规划的业务蓝图，

1、总体定位

本项目定位为集团招标采购数字化平台，服务于集团及各下属单位的采购业务开展，而非单个分子公司自用系统。平台以“集团管控 + 交易服务”驱动，面向集团采购管理人员、各公司采购经办人员、入围代理机构及供应商，提供统一的数字化采购入口。

基于此定位，平台规划为两大核心模块：

智采模块：面向集团及各单位采购管理，重点实现采购数据全景监控、统计分析、关键文档确认、供应商黑名单管理等管控能力，并附带简易采购功能。

招标交易模块：面向入围代理机构及集团招标业务，支持招标投标全过程电子化，并集成智能AI应用能力。

两大模块相互协同，项目信息管控为抓手、交易平台为执行基座。

2、智采模块：集团采购管控与简易采购

智采模块的核心价值在于集团型机构模型下的采购管控与数据洞察，重点包括：

       各单位采购情况数据全景监控

       数据统计分析（项目数据台账等）

       关键文档确认（如采购方案、定标结果等）-待确认

       供应商黑名单管理（建立集团级供应商黑名单库）

       代理机构库（准入、准出、评价等）

       内部专家库

       简易采购功能（附带）

3、招标交易模块：全过程电子化与智能AI应用

招标交易模块面向集团招标业务及入围代理机构，核心是支持招标投标全过程电子化，并融入智能AI能力：

       招标投标全过程电子化

覆盖招标文件编制、公告发布、投标、开标、评标、定标、合同归档等全流程。支持线上开标分包、远程解密、评标过程录音录像、操作留痕审计追溯。支持代理机构通过平台组织招标采购活动，实现代理业务全周期管理。等

       智能AI应用

文件审查，围串标分析，AI辅助评标等

4、两大模块协同关系

维度	智采模块	招标交易模块
服务对象	集团及各单位采购管理人员	代理机构、招标业务人员、评标专家、供应商
核心价值	集团管控、数据监控、统计分析、黑名单管理	招标投标全过程电子化、智能AI应用
采购类型	简易采购、集团管控类采购	招标类采购（公开招标、邀请招标等）
数据流向	汇总各单位采购数据，形成集团采购全景	交易过程数据沉淀，向智采模块归集
协同关系	智采模块监控招标交易结果，招标交易模块向智采模块提供数据	两者通过统一数据标准实现互联互通

 

二、重点讨论事项

（一）业务框架

1、平台涵盖主体范围与组织架构

是否覆盖中国纸业集团及全部下属单位？组织架构、子公司/下级单位有哪些？主要使用人员、角色及分工定位等？

2、主要采购类型与业务流程

招标项目流程、简易采购项目流程、招标项目是否全部委托，简易采购是否会涉及保证金管理、智能审查应用等？

3、供应商管理框架

核心需求有哪些？是否与项目参与有关？准入规则是怎样的？

4、财务相关业务框架

保证金如何管理？简易采购是否涉及保证金？是否涉及对接需求等？

5、专家库管理框架

是内部评审专家管理，还是构建包含外部专家在内的专家库？项目抽取是否要限制等？

6、代理机构库框架

准入、准出审批流程，可能会涉及EIP对接的环节？

7、采购需求管理框架

涉及EIP对接场景，需先沟通业务需求，协同EIP对接流转过程。

8、采购全生命周期数据流转路径的确认

从需求→计划→方案→文件→公告→开标→评标→定标→合同→归档的数据流转路径及关键节点？便于梳理EIP对接需求和业务框架。

（二）EIP对接框架

基于采购全生命周期数据流转路径，沟通EIP对接的范围和框架，包括：

用户数据如何获取、登录方式的确认，审批数据及代办数据的对接节点及各系统业务边界、是否需要对接门户网站等。